تعریف مدیریت زمان : اداره اوقات فردی و گروهی جهـت دستیابـی به بالاترین کارایی و اثربخشی
اهمیت مدیریت زمان: زمان برای انسانها محدود است فقـط با بسـط زمان می توان آن را طولانی کرد .
چگونگی بسط زمان:
جلوکشیدن ساعتها
طبق برنامه عمل کردن
بسط روانی زمان
آفت های وقت و زمان : نداشتن برنامه 2-استفاده منفی از زمان3-بی نظمی اشیاء ، تخریب روحیه .
چه باید کرد: اجرای برنامه های عملی مدیریت زمان
قسمتی از این پاورپوینت :
زمان برای انسانها محدود ، گرانبها و برگشت ناپذیر است
بنابراین کاملاَ بجاست که انسانهای خردمند ، بخواهند از این اوقات گـذرا به شکلی مفیدتر ، موثرتر و خوشایندتر استفاده کنند
مقدمه
اخیراً تحقیقی دربارۀ این موضوع انجام گرفته است که مدیران چگونه از اوقات کاری خود استفاده می کنند.
نتایج این تحقیق نشان می دهد که 4 / 20 درصد از هفتۀ کاری آنان به هدر می رود.
این مقدار اتلاف وقت در واقع یک روز از پنج روز کاری مدیر را شامل می گردد.
بررسی فوق نشان می دهد که میز کار 3/90 درصد از مدیران و روسا به هم ریخته و آشفته است.
33 درصد از وقت روسا صرف امور جاری می شود.
اوقات تلف شده در کار، 20% از وقت مدیر را شامل می شود.
12% از کار هفتگی صرف رفت و آمد می گردد.
زمان همیشه به عنوان یک منبع مهم قلمداد شده است.
اما ما عادت کرده ایم که اتلاف وقت را بیشتر به گردن دیگران بی اندازیم و خودمان را در آن مقصر ندانیم.
مدیریت صحیح زمان، عامل اساسی در موفقیت هر سازمان محسوب می شود.
چیزی که تاکنون توجه چندانی به آن مبذول نشده است.
مدیریت زمان و مدیریت کار، اساساً معطوف به انضباط فردی است.
عملکرد صحیح هر سیستم با عملکرد صحیح کاربران آن سنجیده می شود.
یادسپاری موارد زیر مهم است.
در هر سال ما 8760 ساعت وقت در اختیار داریم
معمــــــــــولاً2920 ساعت را در خواب هستیم.
معمـــــــــولاً1928 ساعت را کار می کنیم.
1664 ساعت مربوط به تعطیلات آخر هفته است.(بدون احتساب ساعت هایی که در خوابیم)
320 ساعت تعطیلات (غیر از تعطیلات آخر هفته و مرخصی ماست)
723ساعت با اوقات تلف شده در خلال هفته های کاری داریم.
4820 ساعت را معمولاً در رفت و آمد هستیم.
